А вы знали об отечественном тайм-менеджменте?

А вы знали, что тайм-менеджмент в России зародился около 100 лет назад в 1920-х годах в рамках развития научной организации труда (НОТ), которая искала методы рационального и эффективного использования времени для решения проблем, что возникли после революций и Первой Мировой войны. В этом процессе стоит выделить роль идей и работ таких учёных А. К. Гастева и П. М. Керженцева. Последний родился 4 августа 1881 года и в 1919-1921 годах работал профессором на экономическом отделении факультета общественных наук МГУ. 

Алексей Капитонович Гастев, директор Центрального института труда (ЦИТ), был лично знаком и вёл переписку с Генри Фордом. Учёный во многом не соглашался с идеями Форда, который старался повышать эффективность предприятия посредством совершенствования техники производства. Гастев же основное внимание уделял человеку и рабочему, который, по его мнению, занимает главное место в деятельности организации. Рассмотрение эффективности предприятия он начинает с личной эффективности отдельного человека на рабочем месте. 

Статья Платона Михайловича Керженцева «Время строит аэропланы» дала толчок к организации общественного движения борьбы за время и создание Лиги «Время». В тексте автор делится замечанием американского журналиста об одном съезде Советов, который начался только спустя 2,5 часа после назначенного времени. Рабочие разных специальностей были вынуждены ждать заседания: «Мы сегодня потеряли 7 тысяч рабочих часов в ожидании заседания. При такой затрате рабочей силы можно было построить один, а то и два аэроплана».  

Развитие тайм-менеджмента сегодня связано с именем Глеба Алексеевича Архангельского – ведущего российского эксперта по персональной и бизнес-эффективности, директора Центра бизнес-эффективности Университета МИСИС, основателя компании «Организация Времени», автора деловых бестселлеров, кандидата экономических наук. Архангельский иронично подчёркивает, что термин «управление временем» или «организация времени» достаточно условен, потому что время существует независимо от человека. 

В учебном пособии «Тайм-менеджмент» Архангельский рассматривает время как «абсолютно невозобновляемый и очень ограниченный ресурс». Для автора управление временем – «система управления собой и своей деятельностью». Именно поэтому помимо распространённого подхода эффективной организации времени путём составления личного графика, он уделяет внимание технологиям, позволяющим найти наиболее успешные решения, стратегическому и тактическому целеполаганию, личным возможностям и философии человека. Архангельский заявляет: 

«…вопросы организации времени и личной эффективности не только самым тесным способом связаны с определением наших жизненных целей, но и находятся в прямой зависимости от того, насколько точно и правильно нам удалось их сформулировать». 

 Для успешной постановки целей Глеб Алексеевич рассматривает «реактивный» и «проактивный» подходы к жизни, считая, что только чётко поставленная цель даёт добиться впечатляющих результатов:  

Реактивный подход – проживание жизни посредством реагирования на внешние обстоятельства, жизнь «по течению», по принципам «как сложилось» и «как получилось». 

Проактивный подход – выстраивание жизни по своему желанию, активное влияние на события и обстоятельства, признание и несение ответственности за свою жизнь. 

По Архангельскому у каждого человека есть «круг забот» и «круг влияния», который находится внутри первого. «Круг забот» – те проблемы, переживания и явления, которые волнуют любого и оказывают определённое эмоциональное и интеллектуальное влияние на нашу жизнь (будь то здоровье или будущее и безопасность страны). «Круг влияния» – это те явления и проблемы, которые поддаются личному влиянию. Так, люди с проактивным подходом к жизни отдают приоритет фокусировке и работе над «кругом влияния», а реактивный человек сосредотачивает свои усилия на «круге забот», считая себя жертвой, жалуясь на обстоятельства и других людей, обвиняя в неудачах кого угодно, только не себя.  

Чтобы не оставлять свои цели недостигнутыми, Глеб Алексеевич предлагает в основу целеполагания поставить ценности человека. Он рекомендует выделить ключевые области (от пяти до девяти направлений деятельности), в которых развивается ваша жизнь, чтобы разработать наиболее сбалансированный и гармоничный путь развития. Архангельский также советует быть с собой честным и определить «центр жизненных интересов» (область восприятия жизни, например, семейственность или трудоголизм, в которой человек ощущает себя наиболее комфортно и с позиции которой может наиболее эффективно решать собственные проблемы). Центры интересов неизбежно влияют на ролевые функции человека (совокупность определённых действий и отношений в рамках определённого круга людей), к балансу которых необходимо прийти, чтобы добиваться поставленных целей в разных сферах жизни.  

Архангельский замечает, что невозможно ежедневно достигать значительных целей в какой-то одной роли, потому что тогда будут ущемляться другие, и человек придёт к дисбалансу ролей. Так, в «Тайм-менеджменте» он рекомендует метод «управление собой как компанией» с учитыванием индивидуальностей и подбором методов под особенности своей личности, жизненных целей, профессии. Только выявив долгосрочные цели и личную мотивацию человека, то есть, увидев желаемую картину целиком и взяв на себя ответственность за её достижение, можно перейти к ежедневной организации времени. Во внимании к личности, её интересам и возможностям заключаются принципы отечественного тайм-менеджмента.

Источник: Летопись Московского университета, Учебное пособие «Тайм-менеджмент» Глеб Архангельский.

Автор текста: Мария Едакина